דרוש.ה: מנהל.ת משרד

חוש"ן- חינוך ושינוי, מרכז החינוך וההסברה של קהילת הלהט"ב בישראל. ארגון חוש"ן מקיים מדי שנה מאות פעילויות בנושאים של נטייה מינית וזהות מגדר. מטרתו קידום סובלנות כלפי הקהילה הגאה והכשרת אנשי מקצוע לעיסוק בנושאים הקשורים לקהילה.

תיאור התפקיד:

  • הנהלת חשבונות – טיפול בשכר, קליטת עובדים, מעקב אחרי הכנסות והוצאות, הפקת דוחות כספיים (עבודה מול מנהלת חשבונות ורואה חשבון חיצוניים),
  • גביית כספים והנפקת מסמכים חשבונאיים – דרישות תשלום וקבלות, קשר עם מזמיני הפעילות בענייני תשלום ואכיפת גבייה (כלל העיסוק בענייני כספים – כ 50% מהמשרה)
  • התנהלות מול לקוחות וספקים – רכישת ציוד, הזמנות, פתיחת חשבונות ספק וכו'
  • ניהול משרד ואדמיניסטרציה שוטפת – מענה לשיחות, תיאום פגישות, שריון חדרים, איסוף ושליחה של דואר ופקסים, שליחויות שונות, הדפסות חומרים, תיוק וסידור
  • טיפול בהליכים בירוקרטיים שונים, עבודה מול ייעוץ משפטי ורשם החברות
  • טיפול בפן הלוגיסטי בכל אירועי ופעילויות הארגון

דרישות התפקיד:

  • היכרות עם עולם הארגונים החברתיים בכלל והקהילה הגאה בפרט
  • ניסיון בהתנהלות עם כספים וגבייה – חובה
  • גישה והבנת פעולות חשבונאיות (אין צורך בידע מקצועי בניהול חשבונות וראיית חשבון)
  • תודעת שירות גבוהה, כישורי ארגון וסדר, דיסקרטיות, תשומת לב לפרטים, יכולת עבודה עצמאית
  • עמידה בלחצים, יכולת לניהול עצמי תוך ריבוי משימות, עבודה עם מערכות ממוחשבות שונות
  • תקשורת בין אישית מעולה ויכולת עבודה בצוות

תנאי העסקה:

  • עבודה ב-100% משרה, שעות עבודה סטנדרטיות (ולעיתים עבודה בשעות הערב)
  • טווח שכר 7,500-6,500 ש"ח, תנאים סוציאלים על פי לחוק
  • עבודה ממשרדי חוש"ן בתל אביב
  • תחילת עבודה מיידית
  • בכפיפות לסמנכ"ל תפעול וכספים

יש לשלוח קו"ח ומכתב מקדים בן מספר שורות על התאמתכם.ן לתפקיד למייל jobs@hoshen.org נא לציין בכותרת את התפקיד המבוקש